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推动中国会奖产业成链发展 引领行业创新探索新趋势

2019-12-10 10:50:04

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2019年12月4日至6日,由北京市文化和旅游局、怀柔区人民政府、中国会展经济研究会主办的第十二届中国会议产业大会(CMIC?2019),在北京雁栖湖国际会展中心举行。来自国内17个省市和新加坡、芬兰等多国会展业代表2500余人,围绕“探索·突破·创未来”主题探讨行业发展。伴随着国家会议中心、人民大会堂、雁栖湖国家会都组成“会议铁三角”,国家会议中心、新国展、大兴机场会展组成“展览三峰”,北京正在逐步巩固国际交往中心格局。在此背景下,大会通过20余场活动、3000多平方米展览、4场专业洽谈会,提供了精准的客需对接系统、完善的平台沟通机制及行业趋势的专业把控,助力会展行业精英抓住新机遇。

会议铁三角、展览三峰

助力北京国际交往中心新格局

会议产业作为21世纪的新兴产业,是提升城市知名度、推动经济发展的重要引擎,世界各大城市都非常重视会议产业发展。北京作为中国的政治中心、文化中心、国际交往中心、科技创新中心和现代化国际大都市,持续优化国际会议服务环境,持续增强文化传播交流功能,持续提升重大国事活动服务保障能力。近几年,成功举办了亚太经合组织会议、“一带一路”国际合作高峰论坛、中非合作论坛北京峰会、世界园艺博览会、亚洲文明对话大会等一系列重大国际会议,有力促进了亚洲乃至世界各国的文明对话、交流互鉴、共同发展。

根据国际大会与会议协会(ICCA)统计,2018年,北京共举办协会类国际会议94个,比上一年度的81个有了较大幅度增长,稳居中国第一。如今国家会议中心二期工程建设进展顺利,建筑规模约为77万平方米,主体建筑为会展中心,配套建筑包括酒店、写字楼及商业,建成后将与现国家会议中心连为一体,形成总规模近140万平方米的会展综合体。国会二期项目建成后,将形成以国家会议中心、人民大会堂、雁栖湖国际会都为“会议铁三角”,以国家会议中心、新国展、大兴机场会展为“展览三峰”的国际交往中心格局,全力打造国际交往活跃、国际化服务完善、国际影响力凸显的国际会议目的地城市。

北京市文化和旅游局作为北京会奖旅游的主管部门,近些年,着眼加强“四个中心”功能建设和“一核一城三带两区”的全国文化中心建设,充分发挥北京文化旅游资源丰富、文化旅游要素聚集、文化遗产特色鲜明的独特优势,采取实施会奖激励政策、用好144小时过境免签政策、加强境内外会奖市场宣传推广、考察发掘会奖场所、搭建并推进“会链接”在线会议资源采购平台建设和全国性会奖旅游行业平台建设等一揽子政策措施,极大提升了北京作为国际会议城市的竞争力,有力推动了全国会奖业的发展。

参会参展代表涵盖全产业链

本次大会的参与者几乎囊括了中国会奖产业链中的重要机构,充分体现出中国会奖产业链的丰富性和多元性。其中政府机构50家,主要以会议目的地的管理机构为主;特邀买家方面有近400家专业会议公司(PCO),超过800家全国性协会参与;供应商群体更加丰富,据了解,约有450家全国目的地管理公司(DMC),400家会议酒店、会议会展中心,以及500家各种服务、技术类型的企业积极参会。在各地文旅局及相关政府部门的牵头下,设立展位的城市展团包括了北京、北京怀柔区、成都、长沙、大连、敦煌、海南、杭州、廊坊、宁波、南京、青岛、苏州、厦门、西安浐灞、郑州、珠海等17个省市区。同时,苏州工业园区、宁波东钱湖国家旅游度假区、南京市建邺区文化和旅游局、西安浐灞生态区管理委员会、青岛西海岸新区会展服务中心在会议期间做了精彩的专场推介及会奖资源推广活动。与会者从地域上来说基本覆盖全国主要会议目的地城市,从产业链上来说,基本涵盖了会议场地、会议服务以及技术等多个产业链企业,通过中国会议产业大会的行业平台,发出产业链不同类型企业的不同声音,共同为中国会奖产业的健全发展贡献力量。

创新洽谈形式,匹配精准需求

创新,一直是CMIC的基本原则。本次大会在组织形式和展示形式方面进行了创新,为了保证在短时间内达到精准高效的洽谈效果,组委会打破原有展位洽谈的对接方式,在展场分别设置四个洽谈专区。A区为国际品牌酒店区;B区为国内品牌酒店区;C区为会议/会展中心、综合体、特色会议场地区;D区为会议/展览服务公司、会议技术服务公司、其他会议周边服务供应商区。不同的洽谈专场安排了不同类型的供应商企业,不仅节省了沟通时间,更是提高了对接效率,更有利于买卖双方合作的达成。为了配合洽谈专场的对接,组委会升级线上预约洽谈系统。根据系统统计,参与约谈的供应商数量168,买家数量700,系统显示预约洽谈次数达到4000次。

专业论坛聚焦行业问题

每一年,中国会议产业大会借助产业链上各个企业聚集的时机,根据行业产生的问题设置相关的专业论坛。针对2019年中国会奖业面临的问题,今年的论坛设置覆盖了全产业链,如针对公关公司的“CPPA中国公关采购联盟:同初心,共未来”年会;针对社团会议话题的“2019中国社团会议峰会”;关注会议/会展中心的“2019国际会议中心领导人圆桌会”;关于会议目的地的“2019中国会奖旅游城市联盟专题活动”;聚焦全国DMC公司话题的“第五届全国DMC大会”;关注会奖公司话题的“未来已来—会奖人论坛”等。让参会者在商务洽谈对接之外,还可以学习和听取更多业内声音、意见?!鞍旌靡淮位?,搞活一座城”。在总结举办会议活动对城市发展的先进经验的同时,各个城市都在发挥智慧,促进城市会奖业的提升。比如杭州提出“新经济会议目的地”的新理念,南京主打“约会南京·会见惊喜”的意境,而宁波则突出“汇聚宁波·汇智商埠”的商业气息,不同的城市性格和属性,为城市会奖旅游发展带来不同的特色和亮点。

此外,会议期间,CMIC还与国际会议协会(ICCA)进行深度合作,为中国区会员提供更有价值的服务,同时开展专题培训,为中国业者创造更多接触国际先进运营管理经验的机会,开展了“中国国际会议发展研讨会”,以“发挥相关方的积极作用,促进更多国际会议落地”为讨论主题,集合了包括文旅局、ICCA、国际展览公司、国际交流中心、专业会议公司(PCO)等领域的意见领袖,共同为如何提升国际会议目的地建设、如何吸引更多国际会议落地等问题出谋划策。

大数据报告为行业提供新参考

充分利用《会议》杂志行业媒体平台的作用和影响力,进行行业各类型数据的调研与收集,为所有与会者精准分析采购、服务、会议行为等多方面的现状,让会奖发展有“据”可循?;嵋槠诩?,CMIC发布了《2019-2020年会议采购买家调研数据报告》,该报告主要为通过对会奖公司、公关公司、社团、企业的会议采购意向调研数据分析,获得更多不同类型会议组织者的具体诉求,以及在2020年的采购意愿;《2019-2020中国活动产业数据调研分析报告》则是通过与即享影像合作,抓取2018年9月1日至2019年9月30日,共计9038场活动的数据,进行深度分析与解读;《2019-2020北京团建与MICE调研数据分析报告》主要以团建市场为入口,研究团建市场与MICE行业的关系与影响,为业界带来更多数据参考。

“会奖之星”为优质企业及行业精英加冕

每年CMIC的“会奖之星”评选颁奖,是大会的重头戏之一。一座座星光熠熠的奖杯是对从业者一年下来的成绩和努力所作出的肯定?!?019?中国会奖行业杰出贡献奖”、“2019中国会奖杰出青年奖”、“2019中国最佳会奖品牌”、“2019中国最佳会奖项目”、“2019最具创新力会奖公司”、“2019中国最具竞争力会议服务公司”、2019最具突破会议技术解决方案服务商”、“CMIC?2019推荐优质服务商”等等一系列奖项的颁出,是CMIC充分发挥行业优质平台作用,积极回馈行业所做出的努力。

中国会议产业大会(CMIC)十二年见证了中国会奖产业的逐步发展,从无到有,从粗到精,从大概念到逐步的行业细分,CMIC在进步,中国会奖也在进步。如今,中国已超越美国,成为全球最大的商旅消费支出国,也日渐成为全球发展最快最大的旅游市场,而高端商务会奖旅游,作为旅游业金字塔顶部的重要组成部分,更是整个行业的风向标。正如中国会议产业大会组委会秘书长王青道所言:CMIC只为美好会奖世界!

文化+旅游——增强会奖旅游竞争力

2019中国会奖旅游城市联盟专题活动于12月5日下午在北京雁栖湖国际会展中心举办?;疃浴拔幕?旅游——增强会奖旅游竞争力”为主题,邀请了联盟会员城市代表分享文旅融合后的工作经验,共同探讨发挥文化资源优势,促进会奖旅游业的发展,增强会奖旅游竞争力,推动会奖旅游目的地与国际市场的合作接轨,加快中国会奖城市的发展。

此次专题活动上,围绕“从爱丁堡艺术节看英国城市活动的特点及其借鉴意义”主题,中华国际会议展览协会秘书长林冠文结合实际案例,分析文化艺术节庆与城市活动相融合的成功经验。他介绍,爱丁堡以12个节庆组织形成雨伞状的上层结构来支撑12个旗舰级的艺术节,每年吸引50万人前来参与,形成平均经济收益持平和无比巨大的社会影响力,对全世界都有很好的借鉴意义。

中国陈设艺术委员会常务副秘书长柳战辉从“文创设计与旅游创新”角度切入,他提出当今优秀的文化旅游设计案例均在创造一种体验,这个体验要综合考虑到产品服务用户、实体物理现实和网上虚拟体验,心理直觉情感等。而且,一个好的文创产品,通??梢酝昝赖匕汛澈拖执嘟岷?,并适当融入科技。

北京古北水镇相关负责人李海球也通过自身经验,分享了挖掘本土文化,植入文化体验,开展“文化+旅游——提升目的地的吸引力”的优秀案例。目前,古北水镇每年要举办1000场各类会议,同时以涉及四季主题的活动延续全年。现在这里已经进入圣诞季,随后还将举办长城庙会过大年活动,各具特色。

中国会奖旅游城市联盟是促进中国会奖旅游产业发展的一项核心战略举措,自2012年9月成立以来,已拥有北京、上海、天津、西安、成都、杭州、昆明等会员城市20个。联盟以“构建会奖旅游城市高端品牌市场一体化”为目标,以“加强联合、资源共享、优势互补、互利共赢”为原则,强强联手。在北京市文化和旅游局的牵头组织下,该联盟每年邀请各方专家、学者展开交流分享和培训;对加盟城市的优秀经验做法展开及时交流;协助联盟成员展开专业的对接和洽谈,以实实在在的服务着力把中国建设成为世界一流的会奖旅游目的地。

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